Для работы любой организации, учреждения требуется постоянная печать документов, рекламных материалов и другой продукции. Однако покупка оборудования, и содержание постоянного штата сотрудников для проведения работы такого типа, не всегда будет оправданной.
В этом случае стоит узнать цены на аутсорсинг печати, и заказать подобные услуги.
Понятие и суть
Термин «аутсорсинг» обозначает передачи части функций сторонним исполнителям. В части печати это может быть весь комплекс работ, включая допечатную подготовку, или только сам процесс создания бумажных копий.
Сутью процедуры является то, что нанимается подрядчик, который может взять весь комплекс, или его часть в управление, и выполнять разовые, периодические или постоянные заказы. Среди услуг выделяются следующие варианты:
Подбор, размещение, настройка оборудования для печати в зависимости от потребностей заказчика услуги.
Обслуживание процесса печати и самого комплекса оборудования.
Поставку расходных материалов, включая бумагу нужных размеров и образцов для конкретных заказов.
Постоянный контроль, профилактику печатающих устройств, своевременный ремонт оборудования.
Техническую поддержку самого процесса печати, подготовки документов, и других образцов для тиражирования.
Правила
При проведении аутсорсинга соблюдается ряд важных требований:
- Оплата ведется только за фактически выполненную работу исходя из заранее установленных параметров. Периодичность также определяется на основании договора. Выполнение каждого задания фиксируется, вносится в расчетные документы.
- Обеспечивается бесперебойная работа оборудования, наличие расходных материалов. Не допускается срыв заданий по вине аутсорсера.
- Техника не становится на баланс компании, обычно с заказчика берутся амортизационные отчисления за работу оборудования. Это также прописывается в договоре аутсорсинга.
- Расходы на ремонт оборудования должны быть заранее предусмотрены и внесены в бюджет аутсорсинга.
Аутсорсинг дает возможность избегать крупных первоначальных затрат на приобретение, установку оборудования, все эти действия осуществляет компания, предлагающая подобный сервис.
Также в штат заказчика не зачисляются специалисты по допечатной подготовке, настройщики оборудования, мастера по ремонту. Все услуги учитываются в заранее оговоренной оплате печати. Такой способ работы подходит фирме любой величины и области деятельности.