Аутсорсинг бухгалтерии – это услуга, которая заключается в передаче основных функций бухгалтера сторонним специалистам (или компании). Исполнители, как правило, берутся за частичное или полное выполнение всех обязанностей: это и составление отчетностей, и работа с документами, и все остальное. Для руководства это выгодно и надежно: можно не брать на работу штатного специалиста, но воспользоваться услугами фрилансера. Многие аутсорсинговые компании сотрудничают одновременно с несколькими клиентами.
В каких моментах необходимо обратиться за помощью к профессионалам
Аутсорсинг актуален:
- при старте бизнеса. Обычно при таком раскладе штатный бухгалтер отсутствует или еще пока недостаточно загружен;
- масштабировании бизнеса. То есть штатные специалисты уже есть, но они не могут отвечать абсолютно за все. Аутсорсерам, как правило, передают какие-то определенные обязанности, например, работу с сотрудниками;
- необходимости помощи нескольких специалистов. Это может быть не только сотрудник, который занимается ведением бухгалтерии, но и юрист, налоговый консультант и так далее.
Виды аутсорсинга
Во-первых, полный. Здесь имеется в виду оказание комплексных услуг: проверка и оформление первичных документов, налоговый учет, передача всех отчетов в контролирующие органы. Компания полностью берет на себя ответственность за бухгалтерию клиента, но специалисты работают строго удаленно, их не включают в штат. Во-вторых, выборочный. Это актуально для решения так называемых локальных задач. Например, когда нужно рассчитать налоги или подготовить документацию. Обычно на постоянной основе бухгалтерская помощь не нужна, но лишь в определенные моменты. Для примера: когда появляется срочный проект или если требуется разгрузить штатных бухгалтеров. В-третьих, консультирование. Удаленный специалист лишь помогает штатным, например, составить отчетность или дает пояснения по поводу оформления нестандартных сделок. Или рассказывает об особенностях налогового законодательства.
Если нужно выбрать полное бухгалтерское сопровождение, то необходимо выбирать компании, оказывающие услуги бухгалтерии под ключ. Обычно в них работают настоящие профессионалы с сертификатами и аттестатами. Условия сотрудничества должны быть максимально прозрачными и понятными: какие услуги будут оказываться, в течение какого времени, предоставление гарантии.