Расходы на топливо – одна из главных статей расходов у любой организации, чьи сотрудники вынуждены постоянно перемещаться. В первую очередь это касается такси и курьерских служб, но и другие компании не избегают общей проблемы. Проблем добавляет бухгалтерский учет – на сбор и оформление документов уходит немало времени, часть неизбежно теряется. Универсальное решение – топливные карты для юридических лиц.
Достоинства
Главное достоинство топливной карты – возможность сэкономить на топливе. Общая сумма достигает 30%, что весьма немало.
Поскольку весь расчет ведется безналично, это здорово упрощает бухгалтерию. Все документы доступны онлайн, все операции перед глазами в личном кабинете.
К одному счету можно привязать неограниченное количество топливных карт. К каждой задаются собственные лимиты, виды топлива. Это позволяет детально и полно контролировать расходы.
Сам способ оплаты – картой – имеет немало преимуществ перед наличными. Карточку сложнее украсть – безопасность водителя повышается. Установленные на ней лимиты мешают нецелевому расходованию средств. Уменьшается процент кражи топлива.
Существует возможность овердрафта для постоянных клиентов. Расплачивайтесь по счету, а деньги на него положите немного позже.
Оформление топливной карты быстрое. Пользоваться ей можно сразу после получения.
Оформление
Предварительно необходимо определиться с предоставляющей счет фирмой. На рынке их существует множество. Также нужно решить, будете вы пользоваться брендовыми или универсальными картами. Первые предоставляют обслуживание строго на заправках определенного бренда, вторые включают несколько наименований, расширяя площадь покрытия.
Оставить заявку предельно легко. Достаточно заполнить форму на сайте, позвонить по телефону или отправить реквизиты по электронной почте.
Далее вам приходит образец договора и несколько вариантов его наполнения. Менеджер связывается с вами и помогает определиться с тарифом.
Договор можно заключить электронно. Тогда он придет по электронной почте. В течение трех дней вы получите нужное количество топливных карт. Их перешлют почтой или (встречается чаще) отправят курьером.
Топливная карта – инструмент выгодный. Она экономит средства компании, силы и время бухгалтеров, позволяет предотвращать кражи и перерасходы. Ваши деньги будут под полным контролем.