Заниматься вопросами охраны труда вправе любой сотрудник компании, к примеру, инспектор по кадрам или кто-то из бухгалтерии. Если в кадровом документе отсутствует отдельная должность специалиста по ОТ, данная обязанность может быть передана другому сотруднику посредством совмещения должностей.
Хотя эта дополнительная нагрузка формально требует наличия свободной ставки, данный случай представляет собой исключение из общего правила. Если работник, исполняющий обязанности по охране труда, планирует проведение первичного инструктажа, рекомендуется предварительно обеспечить обучение по ОТ:
- общее обучение принципам охраны труда и правилам эксплуатации структуры руководства ОТ;
- проектирование по технике безопасного выполнения работ в условиях производства с вредными условиями труда, выявленных в результате проведения СОУТ и анализа профессиональных рисков;
- курс оказания первой медицинской помощи пострадавшим.
Если сотрудник, назначенный ответственным за охрану труда, не имеет соответствующего профессионального образования, ему необходимо пройти курсы повышения квалификации в данной области.
Способы оплаты исполнения обязанностей специалиста по охране труда
Существует две возможные формы закрепления дополнительной нагрузки.
- Оформление дополнительного соглашения к основному трудовому договору в форме совмещения профессий или должностей. Этот вариант целесообразен, если сотрудник продолжает исполнять свои обычные обязанности параллельно с выполнением задач по охране труда. Если же он не справляется с нагрузкой, обязанности могут быть равномерно распределены между несколькими работниками. На основании соглашения выпускается соответствующий приказ о совмещении должностей, с которым знакомится сотрудник под роспись.
- Внутреннее совместительство. Данный вариант предпочтителен, если планируется длительное исполнение указанных обязанностей отдельным специалистом. Оформляется путем заключения отдельного трудового договора с указанием должностных обязанностей или ссылкой на соответствующий регламент работы работника, ответственного за ОТ на производстве. Срок действия такого договора определяется взаимным согласием сторон. Срок действия такого договора определяется взаимным согласием сторон.
По итогам оформления внутреннего совместительства издается приказ о приеме на работу, с которым новый сотрудник знакомится под личную подпись.