Обувная отрасль работает с системой маркировки уже несколько лет, но требования постоянно ужесточаются. Переходный период давно закончился, и сейчас любая попытка продать немаркированную обувь ведёт к серьёзным штрафам. Причём отговорки типа «не знал» или «забыл» контролирующие органы не принимают.
Разберёмся, какие конкретно требования действуют в 2025 году, как правильно маркировать разные типы обуви и какая ответственность грозит за нарушения. Потому что здесь действительно много нюансов, которые не очевидны на первый взгляд.
Какая обувь подлежит обязательной маркировке в 2025 году
Под маркировку попадает практически вся обувь с верхом из кожи, текстиля и синтетических материалов. Это касается как взрослых моделей, так и детской обуви начиная с самых маленьких размеров. Исключений осталось совсем мало — в основном это специализированные виды типа ортопедических изделий по медицинским показаниям.
Конкретный перечень включает туфли, ботинки, сапоги, кроссовки, босоножки, сандалии, тапочки домашние, обувь спортивную. Знаете, даже резиновые сапоги и пляжные шлёпанцы теперь маркируются, если они соответствуют определённым кодам ОКПД2. Законодатели подошли к вопросу максимально широко.
Детская обувь требует особого внимания. Там не только стандартная маркировка, но и дополнительные требования к информации в системе. Нужно указывать точный размер, возрастную категорию, материалы изготовления. Ошибся в характеристиках — код не пройдёт проверку при сканировании на кассе.
Для производителей и импортёров, которые работают с большими объёмами, ручная маркировка превращается в настоящую проблему. Компания GetMark предлагает комплексное решение маркировки под ключ, где берут на себя весь процесс — от получения кодов до интеграции с производственными линиями. Это особенно актуально для маркировки обуви, где важна скорость и точность нанесения кодов на разные типы материалов.
Категории обуви, которые точно маркируются:
- Кожаная обувь всех видов (классическая, casual, выходная)
- Спортивная обувь и кроссовки
- Детская обувь от размера 16 и выше
- Домашняя обувь (тапочки, шлёпанцы для дома)
- Резиновая и ПВХ обувь (сапоги, галоши, пляжная обувь)
- Текстильная обувь (кеды, эспадрильи, тапочки)
Не попадают под маркировку специализированные виды: коньки, ролики, лыжные ботинки профессионального уровня, обувь для подводного плавания. Но тут важно правильно классифицировать товар — если изделие может использоваться как обычная обувь, его лучше маркировать во избежание споров.
Импортная обувь маркируется либо за границей до ввоза, либо сразу после растаможки. Второй вариант создаёт меньше проблем — заказываете коды в российской системе, наносите на территории РФ под контролем таможни. С зарубежными производителями часто возникают сложности: то коды нанесли неправильно, то потеряли часть этикеток при транспортировке.
Технология нанесения кодов маркировки на обувную продукцию
Размещение кода на обуви — технически сложная задача. Нельзя просто наклеить этикетку куда попало. Код должен быть на видном месте, легко сканироваться, но при этом не портить внешний вид изделия. Плюс он обязан выдерживать носку, влагу и механические воздействия.
Большинство производителей размещают код на внутренней стороне язычка обуви или на стельке. Для классических туфель и ботинок подходит вариант с этикеткой на внутренней боковой поверхности. Главное, чтобы покупатель мог увидеть код не снимая обувь с полки, а продавец мог отсканировать без полного разувания товара.
Размер кода DataMatrix для обуви стандартный — 20х20 мм минимум. Можно больше, если позволяет место. Меньше нельзя, потому что сканеры могут не распознать. Печатать нужно на специальных материалах, устойчивых к истиранию и влаге.
Варианты нанесения маркировки в зависимости от типа обуви:
- Кожаные туфли и ботинки — этикетка на внутренней стороне, вшитая в подкладку
- Кроссовки и спортивная обувь — на язычке внутренней стороны или под ним
- Сандалии и босоножки — на стельке или на внутренней стороне ремешка
- Резиновые сапоги — этикетка внутри на подкладке или тиснение на материале
- Детская обувь — обязательно на внутренней части, доступной для сканирования
На своём опыте скажу, что самые большие проблемы возникают с летней открытой обувью. Шлёпанцы, вьетнамки, минималистичные сандалии — там просто нет места для стандартной этикетки. Приходится либо уменьшать код до минимально допустимого размера, либо размещать на подошве, что не всегда удобно для сканирования.
Качество печати критично. Размытый или бледный код не считается валидной маркировкой. Используйте термотрансферные принтеры с разрешением минимум 300 dpi. Обычные термопринтеры дешевле, но этикетки со временем выцветают — для обуви долгосрочного хранения не годятся.
Согласитесь, вручную клеить этикетки на тысячи пар обуви — задача неблагодарная. Крупные фабрики давно автоматизировали процесс: принтеры интегрированы в производственную линию, коды печатаются и наносятся на нужное место автоматически. Это быстрее, точнее и в долгосрочной перспективе дешевле.
Материал этикетки подбирается под тип обуви. Для влагостойких моделей типа резиновых сапог нужны полипропиленовые этикетки. Для кожаной обуви подходят сатиновые или полиэстеровые ленты, которые можно вшить. Для спортивной обуви, которую часто стирают, берут максимально устойчивые материалы.
Штрафы и ответственность за нарушение требований маркировки обуви
Размеры штрафов серьёзно кусаются. За продажу немаркированной обуви юридические лица платят от 50 до 100 тысяч рублей при первом нарушении. Это за одну проверку, независимо от того, сколько пар обуви без кодов нашли. Повторное нарушение в течение года — от 300 тысяч плюс возможная приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Индивидуальные предприниматели отделываются меньшими суммами — от 5 до 10 тысяч при первичном выявлении. Но если поймают второй раз, готовьтесь к штрафу от 30 тысяч рублей. Плюс товар могут конфисковать полностью, что для малого бизнеса часто означает банкротство.
Знаете, что ещё неприятно? Штрафуют не только за отсутствие маркировки, но и за неправильное её нанесение. Код размылся и не читается? Штраф. Этикетка отклеилась на половине партии? Штраф. Коды не введены в систему, хотя физически на товаре есть? Тоже штраф.
Типы нарушений с максимальными штрафами:
- Продажа обуви без маркировки или с поддельными кодами — до 1 миллиона рублей для компаний
- Непередача данных в систему мониторинга — до 200 тысяч рублей
- Повторная продажа уже списанного товара — от 100 тысяч рублей
- Использование одного кода на несколько пар — конфискация всей партии
Проверки стали систематическими. Раньше налоговая приезжала раз в три года по плану. Сейчас используют данные системы «Честный ЗНАК» для выявления несоответствий. Видят, что магазин продаёт обувь, а в системе ноль списанных кодов — приезжают с внеплановой проверкой на следующий день.
Маркетплейсы тоже жёстко контролируют. Wildberries и Ozon не принимают на склад немаркированную обувь вообще. Проверяют каждую поставку автоматическими сканерами. Нашли хотя бы одну пару без кода — разворачивают всю партию. Причём расходы на обратную доставку ложатся на продавца.
Ответственность несут все участники цепочки. Производитель обязан нанести код и ввести в оборот. Оптовик при приёмке должен проверить наличие и правильность кодов. Розничный продавец сканирует при продаже и списывает из оборота. Ошибся кто-то один — проблемы у всех.
Есть и уголовная ответственность за массовое нарушение. Если выявят систематическую продажу немаркированной обуви в крупных размерах (обычно от 1 миллиона рублей), могут возбудить уголовное дело. Это уже не административный штраф, а реальная судимость с возможным лишением свободы.
Как организовать процесс маркировки обуви на производстве
Первый шаг — регистрация в системе «Честный ЗНАК» как участника оборота маркированных товаров. Процедура занимает от трёх дней до недели, требуется квалифицированная электронная подпись и заполнение анкеты о компании. Без регистрации заказать коды невозможно.
Дальше нужно правильно рассчитать потребность в кодах. Планируете выпустить партию в тысячу пар обуви? Заказываете тысячу кодов плюс небольшой запас на случай брака при печати. Коды платные, для обуви это несколько рублей за единицу. Заказали лишние — деньги потрачены впустую, недозаказали — производство встанет.
После получения кодов настраиваете оборудование для печати этикеток. Для небольшого производства подойдёт настольный термотрансферный принтер средней ценовой категории. Для крупной фабрики лучше промышленное решение с интеграцией в конвейер. Тестируете качество печати на разных материалах и при разных настройках.
Этапы внедрения маркировки на обувном производстве:
- Регистрация в системе и получение доступа к личному кабинету
- Настройка интеграции между вашей учётной системой и «Честный ЗНАК»
- Закупка оборудования для печати и нанесения этикеток
- Обучение персонала правилам работы с маркировкой
- Тестовая партия для проверки всего цикла от заказа кодов до ввода в оборот
- Масштабирование на весь объём производства
Интеграция с 1С или другой учётной программой обязательна для среднего и крупного бизнеса. Вручную вносить данные о тысячах пар обуви — это гарантированные ошибки и путаница. Автоматизация позволяет связать каждый код с конкретным артикулом, размером и цветом в базе данных.
Ввод товара в оборот происходит через личный кабинет в течение трёх рабочих дней после нанесения кодов. Формируете документ, указываете все коды партии, подписываете электронной подписью и отправляете в систему. Получаете подтверждение — товар официально введён в оборот и готов к отгрузке.
Обучите персонал работе с маркировкой. Можно почитать блог про маркировку. Операторы на производстве должны знать, как правильно клеить этикетки. Кладовщики обязаны проверять наличие кодов при отгрузке. Бухгалтерия должна понимать, как отражать маркировку в учёте. Один неподготовленный сотрудник может сорвать всю схему.
Контроль качества нанесения маркировки встраивайте в производственный процесс. Выборочно проверяйте каждую партию: сканируйте коды, смотрите читаемость, проверяйте соответствие кода и фактического товара. Лучше найти ошибку на своём производстве, чем когда товар уже в магазине или у покупателя.
И последний совет: работайте с проверенными поставщиками материалов для маркировки. Дешёвые этикетки сомнительного качества создадут больше проблем, чем сэкономят денег. Проверьте устойчивость к влаге, истиранию, температурным перепадам. Этикетка должна оставаться читаемой весь срок службы обуви — это прямое требование системы маркировки.