Планинг или планер – разновидность еженедельника, который размещается на столе и предназначен для фиксации важных дел и встреч. Порой, просто записывать события становится неинтересно, скучно и не особо продуктивно. Поэтому появляется необходимость в том, чтобы планинг купить креативного типа с интересными идеями для его ведения.
Оформление
Оформление планинга должно осуществляться таким образом, чтобы в нем были зафиксированы все задачи. При этом, важно грамотно распределить время активности. Например, Тони Урбан, сформировал свой планинг, придерживаясь следующего принципа:
- Клиенты – важные задачи, которые необходимо решить вне очереди. Такой список дел должен оставаться чистым.
- Инвесторы – важные дела, проведение переговоров с партнерами.
- Бизнес-операции – срочные, но далеко не всегда важные дела, среди которых можно выделить подписание документов.
- Сотрудники – менее срочные дела, которые должны осуществляться вдумчиво, с предельной внимательностью.
- Прочее – остальные дела, не попавшие под предшествующие категории.
Идеи
Планировщик – один из самых эффективных методов контроля своего внимания и времени. Он позволяет человеку организовывать рабочий день, либо контролировать проект долгосрочного типа. Также планировщик позволяет планировать важные события или тренировки. Планировщик может создаваться как на неделю, так и на месяц или год.
Планировщик рабочего дня позволяет записывать основные задачи и планировать день таким образом, чтобы можно было все успеть. Если вы хотите равномерно распределить всю нагрузку, необходимо создать шаблон планировщика, куда будут занесены основные задачи для каждого дня. Так вы будете моментально ориентироваться в расписании и заранее подготавливаться к переговорам и встречам, поскольку они будут у вас перед глазами.
Советы
Обыкновенный планинг выступает в качестве эффективного инструмента развития. Особенно, если в него внедрить самоорганизацию. Например, добавить время для дел, которые нуждаются в предельном уровне внимательности. Подобные задачи планируются на входе, а на выходе фиксируются их итоги.
Отлично работают и чек-листы, которые помогают формировать новые полезные привычки, например, ввести в свой график занятия йогой или медитацией. При этом, важно выполнять и внутреннюю сверку, чтобы похвалить себя или поругать.