Специальная оценка условий труда или СОУТ является обязанностью предприятий, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Работодатель должен подготовить и предоставить все необходимые документы, подтверждающие соблюдение должных трудовых условий работников организации.
Проведение СОУТ кажется многим проблематичным. Особенно трудной эта процедура кажется тем, кто собирается проводить ее впервые. Поэтому очень важно знать правила ее проведения и ознакомиться с рекомендациями.
Правила проведения СОУТ
Для начала работодателю требуется создать комиссию и утвердить график проведения. К моменту осуществления этого этапа, все рабочие материалы должны быть приведены в надлежащее состояние.
В комиссию рекомендуется включать начальников подразделений, например, главного бухгалтера или руководителя юр. отдела. При этом важно, чтобы члены комиссии превосходно знали все нюансы работы, для правильной и качественной оценки.
Для утверждения состава нужно подготовить внутренний приказ и приложить к нему график проведения работ. Следующим этапом будет приведение в соответствие данных о рабочих местах, сотрудниках. Также определяется перечень рабочих мест, подлежащих оценке. Это делает комиссия самостоятельно или можно доверить этот процесс организации по СОУТ.
После выполнения всего вышеперечисленного требуется пригласить независимую организацию для выполнения исследований.
По результатам этих исследований рабочие условия относят к степени вредности и классификации опасности. Разделение можно произвести на четыре класса:
- Первый – оптимально.
- Второй – допустимо.
- Третий – вредность.
- Четвертый – опасность.
Потребуется уведомить ФСС о результатах оценки и применить полученные результаты.
Советы
Проведение оценки должно происходит минимум один раз в пять лет. При этом если по результатам исследований условия были признаны допустимыми или оптимальными, а за пять лет не произошло травм и происшествий на предприятии – результаты продляются еще на пять лет. Это касается планового проведения.
Поэтому рекомендуется работодателям не просто создать необходимые условия, но и сохранять их. Это снизит риск возникновения опасных ситуаций и новых проверок.
Существует также внеплановое проведение. Оно осуществляется, когда:
- Создаются новые рабочие места.
- Организация меняет территориальное расположение.
- Выявляется у сотрудника профзаболевание.
- Происходит несчастный случай на предприятии.
- По предписанию.
- По инициативе профсоюза.
Важно своевременно ознакомить сотрудников с отчетом. Сделать это необходимо в течение тридцати дней с момента его утверждения.
Также результаты оценки в течение одного месяца нужно опубликовать на своем официальном сайте.