В современном мире большое значение имеют новые технологии, применяемые в многочисленных сферах деятельности, в том числе и в предпринимательстве, а также области торговли. В последнее время на законодательном уровне необходимо стало устанавливать специальное оборудование для расчета с физическими лицами. Оно получило название “онлайн-касса” и представляет собой кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Информация на нем не подлежит изменениям.
Таким образом осуществляется хранение данных, которые в дальнейшем надо предоставлять непосредственно в налоговое органы посредством передачи с помощью интернет-технологий.
Основные виды и их преимущества
Онлайн-касса для интернет-магазина (особенно, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя) классифицируется в зависимости от назначения на следующие разновидности:
- стационарные — как правило, такие аппараты оснащены многофункциональным и удобным для пользователя дисплеем или же без него. Заказ формируется непосредственно на персональном компьютере (ноутбуке, планшете), за которым работает продавец, а сам онлайн-агрегат уже выдает чек после отправки транзакции, если отсутствует экран вывода;
- мобильного типа — такие приспособления чаще всего используются при организации службы доставки (для расчетов с курьерами) и включают в себя две основные функции: кассу и терминал;
- облачные — характерны для бизнеса, организованного на интернет-пространстве. Подключиться к такому аппарату можно только по сети.
Далеко не все магазины нуждаются в монтаже онлайн-кассы. В них нет необходимости, если не применяется вид налогообложения с учетом НПД, при осуществлении платежей через партнерские сторонние пункты, а также если в качестве способа оплаты используются такие сервисы, как ГуглПэй, ЭпплПэй, Вебмани и Юмани.
Online-кассы способствуют снижению налоговых проверок, так как уменьшается количество бухгалтерской отчетности в бумажном виде, торговля становится более автоматизированной, а также покупателю можно при необходимости выдать вместо физического чека электронный.
Критерии выбора
Прежде чем подобрать наиболее подходящий вариант, рекомендуется учитывать определенные параметры:
- технические возможности данной торговой площадки — обратить внимание на качество связи, чтобы соединение отличалось стабильностью;
- наличие продуманной организации товарной номенклатуры;
- порядок обновлений;
- стоимость оборудования и кассового программного обеспечения.