Обязательная маркировка становится реальностью для всё большего числа товарных категорий. Владельцы небольших магазинов и производств часто сталкиваются с непониманием процесса – кажется, что это что-то невероятно сложное. На практике промаркировать продукцию можно за несколько дней, если разобраться в последовательности действий.
Если разбираться самостоятельно нет времени или желания, можно обратиться за помощью к специалистам. Компания MarkGuru предлагает услуги маркировки под ключ, взяв на себя все организационные моменты – от регистрации до непосредственного нанесения кодов. Особенно это актуально для тех, кто работает с текстильными изделиями или обувью, где процесс имеет свои нюансы. Например, маркировка одежды требует понимания специфики нанесения этикеток на разные типы тканей, а маркировка обуви предполагает работу с компактными поверхностями и различными материалами.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и получение электронной подписи
Начать придётся с создания учётной записи на портале «Честный ЗНАК». Звучит bureaucratically, но процедура занимает минут двадцать. Заходите на сайт оператора, выбираете раздел регистрации и указываете данные компании или ИП. Потребуется ИНН, ОГРН и контактная информация руководителя.
Следующий шаг – получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без неё работать в системе невозможно, потому что все документы подписываются именно ей. Обратитесь в удостоверяющий центр – их много, цены примерно одинаковые, около 1500-3000 рублей за год. Можете приехать лично или оформить всё дистанционно через видеозвонок с оператором.
После получения КЭП устанавливаете её на компьютер, настраиваете криптопровайдер (обычно это КриптоПро CSP) и заходите в личный кабинет «Честный ЗНАК» уже с полным доступом. Кстати, на этом этапе многие теряются в технических настройках – если не разбираетесь в сертификатах и ключах, лучше попросить помощи у IT-специалиста. Поверьте, сэкономите нервы.
Ещё один момент: проверьте, правильно ли указаны коды ОКВЭД вашей компании. Они должны соответствовать товарам, которые планируете маркировать. Если занимаетесь розницей обуви, а в документах указана только оптовая торговля – возникнут проблемы при заказе кодов.
Выбор оборудования и программного обеспечения для маркировки
Теперь о технической стороне вопроса. Для нанесения кодов DataMatrix понадобится принтер этикеток – термотрансферный или термопринтер. Разница между ними принципиальная: термопринтеры дешевле (от 8000 рублей), но этикетки со временем выцветают. Термотрансферные модели дороже (от 25000), зато используют риббон, и надписи остаются читаемыми годами.
Разрешение печати имеет значение. Для большинства товаров подойдёт 203 dpi, но если работаете с мелкими изделиями вроде ювелирных украшений – берите 300 dpi. Код должен считываться сканером, а при низком качестве печати возникают проблемы на кассе. Это реально раздражает и клиентов, и кассиров.
- Сканер штрих-кодов (2D) – от 5000 рублей
- Этикет-лента с нужными параметрами
- Программное обеспечение для печати этикеток
- Подключение к системе «Честный ЗНАК» через API
Программ для работы с маркировкой достаточно много. Есть бесплатные решения типа Zebra Designer, но они базовые. Если у вас уже стоит учётная программа вроде 1С, МойСклад или СБИС – проверьте, поддерживают ли они маркировку. Обычно достаточно купить дополнительный модуль или обновить версию.
Кстати, не забудьте протестировать оборудование перед массовой печатью. Напечатайте десяток пробных этикеток, проверьте считываемость кодов разными сканерами. Бывает, что принтер настроен неправильно, и коды не читаются – обнаружить это лучше заранее, чем когда перед вами очередь покупателей.
Заказ и получение кодов маркировки через личный кабинет
Зашли в личный кабинет «Честный ЗНАК» – пора заказывать коды. Выбираете товарную категорию, указываете количество единиц и тип упаковки (индивидуальная, групповая, транспортная). Система предложит оплатить эмиссию кодов – да, это платная услуга, стоимость зависит от группы товаров.
Для обуви, например, один код стоит около 50 копеек, для лекарств – дороже. Молочная продукция бесплатная, но срок жизни кода ограничен. Деньги списываются с лицевого счёта в системе, который нужно пополнить заранее через банковский перевод. Обычно платёж приходит за пару часов.
После оплаты система генерирует коды и выгружает их в виде файла. Формат может быть разным – CSV, XML или TXT, смотря какая программа у вас будет печатать этикетки. Скачиваете файл, загружаете в своё ПО, и можно начинать печать. Главное – не потеряйте этот файл и сделайте резервную копию.
Ещё важная деталь: коды имеют срок действия. После заказа их нужно нанести и ввести в оборот в течение определённого времени (обычно 90 дней, но лучше уточнить для вашей категории). Если не успеете – придётся заказывать новые и снова платить. Поэтому заказывайте столько кодов, сколько реально сможете обработать в ближайшее время.
Нанесение DataMatrix-кодов на товары и ввод в оборот
Финальный этап – физическое нанесение этикеток. Здесь начинается самое интересное, потому что каждый товар имеет особенности. Одежду маркируют на бирках или вшивных этикетках, обувь – на внутренней стороне язычка или стельке, косметику – на упаковке рядом со штрих-кодом производителя.
Этикетка должна держаться крепко, но при этом оставаться читаемой. Нельзя наклеивать код на швы, загибы или места, где он может затереться. Проверяйте каждую наклеенную этикетку сканером сразу – если код не считывается, переделывайте. Лучше потратить время сейчас, чем потом разбираться с проблемами при продаже.
Когда этикетки нанесены, товар нужно ввести в оборот. Это означает, что вы сообщаете системе: «Эти коды теперь на моих товарах, и они готовы к продаже». Делается это через личный кабинет или через вашу учётную программу, если она интегрирована с «Честным ЗНАК». Заполняете электронный документ, указываете номера кодов и подписываете КЭП.
Есть разные способы ввода в оборот в зависимости от ситуации:
- При производстве товара в России
- При импорте продукции из-за рубежа
- При получении от другого участника оборота
- При маркировке остатков (для товаров, произведённых до введения обязательной маркировки)
После отправки документа система обработает его и присвоит кодам статус «в обороте». С этого момента товар можно продавать. При продаже кассовая программа автоматически отправит данные о выбытии кода в «Честный ЗНАК». Круг замкнулся – товар промаркирован, учтён и готов к легальной торговле.
Не забывайте периодически сверять остатки в вашей учётной системе с данными в «Честном ЗНАК». Расхождения случаются, и лучше выявить их заранее. Проверяйте, все ли проданные товары успешно выбыли из системы, нет ли зависших кодов или ошибок передачи данных.